Emisión de Certificado Digital: Proceso de Solicitud de emisión de Certificado Digital
Paso 1 Registro del Formulario de Solicitud.
El solicitante:El SUMA:
- Elabora y registra en el sistema SUMA el Formulario de solicitud de provisión del servicio de Certificación Digital, adjunta los documentos requeridos en formato jpg (Cédlua de identidad y recibo de luz, agua o teléfono), seleccionando el Punto de Registro donde se presentará y concluirá el trámite
El solicitante:
- Asigna un número al Formulario (Ej. SC-2016-288). Se tiene un plazo de 15 días calendario para concluir el trámite. Una vez vencido el mismo la solicitud se anula de forma automática.
- Imprime el Formulario de solicitud en el que se consigna la información de los pagos a efectuar.
Paso 2 Presentación en el Punto de Registro.
El solicitante:
Se presenta en el Punto de Registro seleccionado y entrega al Oficial de Registro lo siguiente:
(a) En caso que el Solicitante ya cuente con un dispositivo token o que el mismo cuente con la Certificación OEA no se debe presentar el Recibo de Pago por el Token.
REQUISITOS Servidor Público AN Operador de Comercio Exterior Formulario de solicitud (opcional) Cédula de Identidad (original y fotocopia) Comprobante de pago a la ADSIB por el servicio de certificación digital (original) Última factura de pago de luz, agua o teléfono
Oficial de Registro:
- Verifica la documentación entregada y la identidad del solicitante.
- Ingresa el número de recibo de pago por la prestación del servicio de Certificación Digital.
Paso 3 Remisión de solicitud a la ADSIB.
El interesado:Oficial de Registro:
- Recibe el mensaje en el sistema SUMA para generar la clave privada y pública.
- Importante! Instale los controladores del Token (disponibles aquí) en la computadora que utiliza habitualmente.
- El Token tiene un PIN inicial o clave genérica que es Suma.123 por seguridad cambie éste PIN para poder continuar.
- Conecta el Token en su computadora y genera el par de claves. El sistema SUMA remite la solicitud a la ADSIB para la generación del Certificado Digital.
- Recupera la tarea en su bandeja de trámites y firma digitalmente la Solicitud de Certificado Digital (CSR).
- El sistema SUMA remite la solicitud a la ADSIB para la generación del Certificado Digital. Una vez salido el pago la ADSIB emitirá el certificado digital en un plazo máximo de tres (3) días.
Paso 4 Descarga del Certificado Digital en el Token.
El titular del certificado:
Una vez emitido el Certificado Digital, el usuario recibe un mensaje en el sistema SUMA. Para descargar el Certificado Digital en el Token realiza lo siguiente:
- Instala e inicia en su computadora el Firmador de Documentos Digitales (FIDD).
- Conecta el Token USB en su computadora.
- Selecciona la opción "Descargar".
- Ingresa la contraseña del Token.
- Para verificar que el Certificado Digital se grabó en el dispositivo Token, hace click en el ícono "IDProtect Monitor", selecciona "Administrador de Claves" y elige "Certificados y Claves". Ingresa el PIN y verá un árbol de carpetas con los registros de la clave privada y del Certificado Digital.
Paso 5 Firma del Contrato para Prestación de Servicios de Certificación Digital.
El titular del certificado:
¡IMPORTANTE! El contrato debe ser firmado en el plazo de un día desde que se emite el certificado, en caso de no firmar el mismo, el certificado será revocado.
- Instala e inicia en su computador el Firmador de Documentos Digitales (FIDD).
- Inserta el Token USB en el computador.
- Accede al Portal SUMA e inicia sesión. Ingresa al menu Firma Digital y Mis certificados, ubica el certificado vigente e ingresa a opción "Acción" y "Firmar contrato".
- Selecciona su Certificado Digital y pulsa en Firmar, a continuación ingresa el PIN del Token y pulsa en Verificar para completar la firma (El sistema le mostrará una ventana indicando que el documento ha sido firmado de forma satisfactoria).
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Infogramas:
Videos:
Cartillas informativas:
Preguntas frecuentes:
¿Que documentos se debe portar para presentarme en el Punto de Registro seleccionado en el formulario?
Para presentarse en el Punto de Registro seleccionado se debe portar la siguiente documentación:
- Formulario de
Solicitud impreso y suscrito.
- Fotocopia simple del carnet de identidad
- Original y copia del Testimonio de Poder o en caso de personas jurídicas de derecho público el documento de designación vigente.
- Fotocopia simple del
NIT.
- Copia del Recibo de
Pago por Adquisición del Token
- Copia del comprobante de pago por el Servicio de Certificación Digital.
- Adicionalmente se deberá presentar una Autorización Expresa firmada por el Representante Legal de acuerdo a formato establecido por la ADSIB.
Una
vez que se presente en el Punto de Registro, el Agente de Registro evaluará la
documentación presentada, de no encontrar observaciones imprimirá el Contrato
de Adhesión, registrará el número de serie del Token y emitirá el Acta de Entrega y aprobará la
solicitud.