Emisión de Certificado Digital: Proceso de Solicitud de emisión de Certificado Digital


Paso 1 Registro del Formulario de Solicitud.

El solicitante:
  • Elabora y registra en el sistema SUMA el Formulario de solicitud de provisión del servicio de Certificación Digital, adjunta los documentos requeridos en formato jpg (Cédlua de identidad y recibo de luz, agua o teléfono), seleccionando el Punto de Registro donde se presentará y concluirá el trámite
El SUMA:
  • Asigna un número al Formulario (Ej. SC-2016-288). Se tiene un plazo de 15 días calendario para concluir el trámite. Una vez vencido el mismo la solicitud se anula de forma automática.
El solicitante:
  • Imprime el Formulario de solicitud en el que se consigna la información de los pagos a efectuar.
Paso 2 Presentación en el Punto de Registro.

El solicitante:
Se presenta en el Punto de Registro seleccionado y entrega al Oficial de Registro lo siguiente:

REQUISITOS Servidor Público AN Operador de Comercio Exterior
Formulario de solicitud (opcional)
Cédula de Identidad (original y fotocopia)
Comprobante de pago a la ADSIB por el servicio de certificación digital (original)
Última factura de pago de luz, agua o teléfono
(a) En caso que el Solicitante ya cuente con un dispositivo token o que el mismo cuente con la Certificación OEA no se debe presentar el Recibo de Pago por el Token.

Oficial de Registro:
  • Verifica la documentación entregada y la identidad del solicitante.
  • Ingresa el número de recibo de pago por la prestación del servicio de Certificación Digital.
Paso 3 Remisión de solicitud a la ADSIB.

El interesado:
  • Recibe el mensaje en el sistema SUMA para generar la clave privada y pública.
  • Importante! Instale los controladores del Token (disponibles aquí) en la computadora que utiliza habitualmente.
  • El Token tiene un PIN inicial o clave genérica que es Suma.123 por seguridad cambie éste PIN para poder continuar.
  • Conecta el Token en su computadora y genera el par de claves. El sistema SUMA remite la solicitud a la ADSIB para la generación del Certificado Digital.
Oficial de Registro:
  • Recupera la tarea en su bandeja de trámites y firma digitalmente la Solicitud de Certificado Digital (CSR).
  • El sistema SUMA remite la solicitud a la ADSIB para la generación del Certificado Digital. Una vez salido el pago la ADSIB emitirá el certificado digital en un plazo máximo de tres (3) días.
Paso 4 Descarga del Certificado Digital en el Token.

El titular del certificado:
Una vez emitido el Certificado Digital, el usuario recibe un mensaje en el sistema SUMA. Para descargar el Certificado Digital en el Token realiza lo siguiente:
  • Instala e inicia en su computadora el Firmador de Documentos Digitales (FIDD).
  • Conecta el Token USB en su computadora.
  • Selecciona la opción "Descargar".
  • Ingresa la contraseña del Token.
  • Para verificar que el Certificado Digital se grabó en el dispositivo Token, hace click en el ícono "IDProtect Monitor", selecciona "Administrador de Claves" y elige "Certificados y Claves". Ingresa el PIN y verá un árbol de carpetas con los registros de la clave privada y del Certificado Digital.
Paso 5 Firma del Contrato para Prestación de Servicios de Certificación Digital.

El titular del certificado:
  • Instala e inicia en su computador el Firmador de Documentos Digitales (FIDD).
  • Inserta el Token USB en el computador.
  • Accede al Portal SUMA e inicia sesión. Ingresa al menu Firma Digital y Mis certificados, ubica el certificado vigente e ingresa a opción "Acción" y "Firmar contrato".
  • Selecciona su Certificado Digital y pulsa en Firmar, a continuación ingresa el PIN del Token y pulsa en Verificar para completar la firma (El sistema le mostrará una ventana indicando que el documento ha sido firmado de forma satisfactoria).
¡IMPORTANTE! El contrato debe ser firmado en el plazo de un día desde que se emite el certificado, en caso de no firmar el mismo, el certificado será revocado.
Infogramas:
Videos:

EMISIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL 2.1 PARA FIRMA DIGITAL

Registro de un Usuario Tipo Transcriptor

DESCARGA DEL CERTIFICADO Y FIRMA DE CONTRATO

Videos demostrativos

Preguntas frecuentes:

¿Cómo se debe actualizar la información en el Padrón de Operadores en caso de Representantes Legales para Firma?

A través del sistema SUMA mediante la opción de “Actualizar Datos” del menú GESTION OCE, se deberá registrar la información de la(s) persona(s) que se habilitará(n) como “Representante(s) Legal(es) para Firma” adjuntando el testimonio poder o documento de designación (este último solo en caso de personas de derecho público).

Es recomendable que el testimonio de poder señale la facultad que se otorga a la persona para la firma digital de documentos.

Una vez enviada la solicitud, la Aduana Nacional a través del sistema SUMA enviará un mensaje a la dirección de correo electrónico comunicando cuando se habilite al Representante Legal para Firma.

Para obtener mayor información y ver los vídeos demostrativos podrá ingresar a la dirección www.aduana.gob.bo/firmadigital y consultar la sección Certificado Digital / Actividades Previas.

Preguntas frecuentes