El propietario del vehículo automotor debe presentar la siguiente documentación en la Gerencia Regional:

• Carta de solicitud.
• Fotocopia simple del carnet de propiedad emitido por el Gobierno Municipal.
• Fotocopia legalizada del testimonio de transferencia o poder notariado.
• Original o primera copia del comprobante de pago por concepto de la certificación (20 UFV´s).
• Fotocopia simple de la Resolución Administrativa emitida por la Administración de Aduana.
• Póliza de importación original.

Cuando su COPO tiene observaciones porque la póliza de importación no se encuentra archivada en el Departamento de Documentación Aduanera, no se encuentra registrada en el sistema de recaudación de la Aduana o porque la póliza de importación corresponde a otra mercadería distinta a un vehículo.

El propietario del vehículo automotor debe presentar la siguiente documentación en la Gerencia Regional:

• Formulario 915.
• Original del comprobante de pago de la multa de Bs. 300.
• Fotocopia simple de la póliza de importación (anverso y reverso).
• Fotocopia simple de la documentación soporte de propiedad.
• Fotocopia simple del Documento de Identificación (C.I.).

Una vez que el funcionario realice la verificación de la documentación presentada y cotejada la información, se remitirá el COPO con observaciones, sin observaciones o con observación por no pago de multa según corresponda.

Los vehículos automotores que ingresaron a territorio aduanero nacional hasta antes del 1 de julio de 1998 (fecha a partir de la cual el RUA asigna placas) y que no están registrados en el Sistema de la Póliza Titularizada del Automotor, ni cuentan con la Comunicación al Poseedor (COPO) que los habilite para el reemplaque vehicular (cambio de placas).

Es la Comunicación al Poseedor que habilita al propietario a realizar el cambio de placas en el Gobierno Municipal correspondiente.