El procedimiento de registro es de aplicación nacional y obligatoria para personas jurídicas, que realicen operaciones de transporte internacional de pasajeros. El registro se realizará únicamente bajo la modalidad presencial.
Al momento del registro, el interesado deberá contar con una dirección de correo electrónico activa, además de los siguientes documentos vigentes:
a) Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales.
b) Cédula de Identidad del Titular o Representante Legal, otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia.
c) Documento de Idoneidad.
d) Matrícula de Comercio otorgada por SEPREC o Resolución de Personalidad Jurídica o documento equivalente según el carácter de la entidad.
e) Testimonio de Poder del Representante Legal para personas jurídicas.
f) Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General del Estado.
g) Permiso complementario o Permiso provisorio (el cual a su vencimiento deberá ser reemplazado por el Permiso complementario) en caso de empresas extranjeras.
A excepción del Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales, todos los documentos descritos deberán ser exhibidos en originales por el Titular o el Representante Legal, al momento de completar su registro en oficinas de la Aduana Nacional.
El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:
PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”.
PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, seleccionar la opción “Registro Nuevos Operadores”.
PASO 3: En el numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de usuario.
PASO 4: Ingresar al numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el paso anterior.
PASO 5: Seleccionar el “Tipo de Persona” que corresponda de acuerdo a las opciones desplegadas por el sistema y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será “Transportador Internacional Terrestre Carretero de Pasajeros/Empresas Extranjeras ”.
PASO 6: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los documentos de respaldo requeridos en el mismo.
PASO 7: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para completar su registro y revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.
PASO 8: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.
PASO 9: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones le enviará un mensaje de correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que realice los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana remitirá correo electrónico para programar la verificación de domicilio previa a la habilitación como Operador de Comercio Exterior, misma que será realizada por funcionarios de las Gerencias Regionales o Administraciones Aduaneras donde se encuentre el domicilio fiscal.
PASO 10: Una vez concluida la verificación de domicilio el Titular de la empresa Unipersonal o Representante Legal de la empresa Jurídica deberá apersonarse en oficinas de aduana seleccionada y llevar consigo los documentos de respaldo en originales, a fin de exhibirlos ante el servidor público responsable de completar su registro. Una vez concluido su registro, estará habilitado como Transportador Internacional Terrestre Carretero de Pasajeros/Empresas Extranjeras ante la Aduana Nacional y recibirá mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior y la dirección de acceso al Portal de Gestión Aduanera.
Cómo Registrar Medios de Transporte
Al momento del registro, el interesado deberá contar con los siguientes documentos vigentes por cada medio de transporte:
a) Tarjeta de Operación, emitida por el Viceministerio de Transportes.
El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:
PASO 1: Desde la página web de la Aduana www.aduana.gob.bo, ingresar al enlace SUMA en el área de “Servicios.
PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Portal de Gestión Aduanera”, empleando un Usuario y Contraseña habilitados.
PASO 3: Seleccionar la opción Gestión OCE y “Registro de Medios” del menú principal.
PASO 4: Seleccionar el documento que autoriza la habilitación de un medio de trasporte del Formulario de Registro de Medios para proceder a la habilitación correspondiente, debiendo verificar los datos ingresados.
PASO 5: Concluido el llenado del formulario, deberá enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional.
PASO 6: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la habilitación de los medios de transporte.
El representante de la empresa de transporte tiene la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.
Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan.
Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo, el interesado deberá apersonarse por oficinas de Aduana Nacional.
La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por las empresas de transporte y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo de la misma en el sistema informático. Las empresas de transporte con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de transporte.
Baja automática
Se procederá a la baja automática del Operador de Comercio Exterior en los siguientes casos:
Baja Solicitada
El Operador desde su bandeja puede acceder a la opción “Baja de OCE” y solicitar su eliminación del Padrón de Operadores.
En caso de fallecimiento del representante legal o titular del Operador de Comercio Exterior y cuando el mismo sea reportado por una fuente de verificación externa o sea solicitada por cualquier persona, adjuntando un ejemplar original del certificado de defunción, la Aduana Nacional a través del Sistema Informático se dará directamente de baja al Operador de Comercio Exterior.
En todos los casos, la baja del registro del Operador de Comercio Exterior no significa la liberación de la aplicación de controles posteriores y las responsabilidades pendientes que éste tuviera ante la Aduana Nacional.