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Operadores de Comercio Exterior Habilitados

EXPORTADOR HABITUAL (PRESENCIAL) (EXP)

Las personas naturales o jurídicas incluidas las empresas unipersonales, de carácter público o privado que realicen operaciones de exportación de mercancías y que además estén registradas ante el Servicio de Impuestos Nacionales -SIN a través de la modalidad Presencial.

El registro se inicia a través de Internet y posteriormente requiere la presencia física del titular o el representante legal en oficinas de la Aduana Nacional, portando la documentación de respaldo correspondiente.

Al momento del registro, el interesado deberá contar con una dirección de correo electrónico activa, además de los siguientes documentos vigentes:

a) Certificado de inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales, para personas jurídicas incluidas las empresas unipersonales.

b) Cédula de Identidad del Titular o Representante Legal, otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia.

c) Matrícula de Comercio otorgada por SEPREC o Resolución de Personalidad Jurídica o Acta de Designación del Directorio Protocolizada o Norma de Creación o documento equivalente según el carácter de la entidad.

d) Testimonio de Poder del Representante Legal, en caso de corresponder.

e) Registro Único de Exportador (RUEX).

A excepción del Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales, todos los documentos descritos deberán ser exhibidos en originales por el Titular o el Representante Legal, en el momento de completar su registro en oficinas de la Aduana Nacional.

El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:

PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”.

PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, seleccionar la opción “Registro Nuevos Operadores”.

PASO 3: En el numeral 1) Importadores/Exportadores Habituales, crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de usuario.

PASO 4: Ingresar al numeral 1) del “Registro de Importadores/Exportadores Habituales” haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el paso anterior.

PASO 5: Seleccionar el “Tipo de Persona” que corresponda de acuerdo a las opciones desplegadas por el sistema y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será “Exportador”.

PASO 6: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los documentos de respaldo requeridos en el mismo.

PASO 7: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para completar su registro y revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.

PASO 8: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.

PASO 9: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones le enviará un mensaje de correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que realice los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana remitirá correo electrónico para programar la verificación de domicilio previa a la habilitación como Operador de Comercio Exterior, misma que será realizada por funcionarios de las Gerencias Regionales o Administraciones Aduaneras donde se encuentre el domicilio fiscal.

PASO 10: Una vez concluida la verificación de domicilio el Titular de la empresa Unipersonal o Representante Legal de la empresa Jurídica deberá apersonarse en oficinas de aduana seleccionada y llevar consigo los documentos de respaldo en originales, a fin de exhibirlos ante el servidor público responsable de completar su registro. Una vez concluido su registro, estará habilitado como Exportador ante la Aduana Nacional y recibirá mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior y la dirección de acceso al Portal de Gestión Aduanera.

Estos pasos solo aplican a aquellos interesados en registrarse como Exportadores, que no estén habilitados como Importadores ante la Aduana Nacional. Si el interesado ya es un Importador habilitado y desea registrarse como Exportador, deberá considerar el siguiente acápite.

CÓMO REGISTRARSE SI YA ES IMPORTADOR Y QUIERE REGISTRARSE COMO EXPORTADOR

El Operador de Comercio Exterior que esté habilitado como Importador habitual y requiera realizar operaciones de exportación, deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera con su usuario y contraseña, seleccionar la opción de “Actualizar datos” y completar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior marcando la opción de “Exportador” en la sección correspondiente, en este caso el sistema le solicitará que adjunte su Registro Único de Exportador (RUEX). Posteriormente, en caso de que su formulario no tenga observaciones, el interesado será convocado a la oficina de Aduana elegida, para que junto a su documentación de respaldo se presente a objeto de completar su registro.

CÓMO REGISTRARSE SI YA ES EXPORTADOR Y QUIERE REGISTRARSE COMO IMPORTADOR

El Operador de Comercio Exterior que esté habilitado como Exportador habitual y requiera realizar operaciones de importación, deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera con su usuario y contraseña, seleccionar la opción de “Actualizar datos” y completar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior marcando la opción de “Importador” en la sección correspondiente, en este caso el sistema solicitará el ingreso de los datos complementarios para su registro como importador. Una vez completado el formulario y enviado electrónicamente a la Aduana Nacional, la habilitación como Importador se realizará de forma automática e inmediata.

El Titular o el Representante Legal de una empresa exportadora tienen la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.

Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan.

Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo, el interesado deberá apersonarse por oficinas de la Aduana Nacional.

La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por el Exportador y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo del mismo en el sistema informático. Los exportadores con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de exportación.

Baja automática

Se procederá a la baja automática del Operador de Comercio Exterior en los siguientes casos:

Para aquellos exportadores registrados en modalidad Presencial, que no hayan realizado al menos una operación de exportación en un plazo de doce (12) meses calendario, computable desde la fecha de registro o última operación de exportación.
Para todos los Operadores de Comercio Exterior, cuando el Número de Identificación Tributaria (NIT) se encuentre inactivo ante el Servicio de Impuestos Nacionales por más de seis (6) meses y no proceda regularizar su registro.
La Aduana Nacional realizará mensualmente y en forma masiva, el control de los plazos mencionados a efecto de proceder a la baja automática de los registros.

Baja Solicitada

El Operador desde su bandeja puede acceder a la opción “Baja de OCE” y solicitar su eliminación del Padrón de Operadores.

En caso de fallecimiento del representante legal o titular del Operador de Comercio Exterior y cuando el mismo sea reportado por una fuente de verificación externa o sea solicitada por cualquier persona, adjuntando un ejemplar original del certificado de defunción, la Aduana Nacional a través del Sistema Informático se dará directamente de baja al Operador de Comercio Exterior.

En todos los casos, la baja del registro del Operador de Comercio Exterior no significa la liberación de la aplicación de controles posteriores y las responsabilidades pendientes que éste tuviera ante la Aduana Nacional.

Listado de Operadores de Comercio Exterior habilitados