Al momento del registro, el interesado deberá contar con una dirección de correo electrónico activa, además de los siguientes documentos vigentes:

a) Cédula de Identidad del Independiente, Titular de la empresa Unipersonal o Representante Legal, otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia. 

b) Licencia de Despachante de Aduana otorgada por la Aduana Nacional.

c) Número de Identificación Tributaria – NIT, otorgada por el Servicio de Impuestos Nacionales.

d) Matricula de Comercio actualizada emitido por SEPREC, con el objeto social de despachos aduaneros y gestiones inherentes a operaciones de comercio exterior con capital social pagado no inferior al monto equivalente de UFV´s 20.000.- (Veinte mil 00/100 Unidades de Fomento a la Vivienda). Para empresas jurídicas y unipersonales.

e) Poder notarial del Representante Legal debidamente inscrito en SEPREC. Para Agencias Despachantes (empresas jurídicas y unipersonales).

f) Licencia y poder notarial del o los Despachantes de Aduana que representarán a la Agencia sean estos dependientes, socios o accionistas. Para Agencias Despachantes (empresas jurídicas y unipersonales).

g) No tener adeudos tributarios ejecutoriados con la Aduana Nacional.

h) No tener cargos pendientes ejecutoriados con el Estado, certificado por la Contraloría General del Estado.

i) Boleta de Garantía, Fianza de seguro o Garantía Hipotecaria, conforme a normas y montos determinados por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.

j) Domicilio fiscal en la jurisdicción aduanera donde ejercerá sus actividades. Para Despachantes Independientes.

k) Establecer domicilio fiscal o sucursales cuando corresponda, en las jurisdicciones aduaneras donde realizará actividades, debiendo designar al menos un Despachante de Aduana en cada una de ellas. Para Agencias Despachantes (empresas jurídicas y unipersonales).

A tiempo de completar su registro en oficinas de aduana, el interesado deberá exhibir en originales la documentación solicitada, además de su cédula de identidad.

El interesado deberá cumplir los siguientes pasos: 

PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”. 

PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, seleccionar la opción “Registro Nuevos Operadores”.

PASO 3: En el numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de usuario.

PASO 4: Ingresar al numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior,  haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el paso anterior.

PASO 5: Seleccionar el “Tipo de Persona” que corresponda de acuerdo a las opciones desplegadas por el sistema y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será “Agencia Despachante de Aduana”.

PASO 6: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los documentos de respaldo requeridos en el mismo.

PASO 7:  Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para completar su registro y revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.

PASO 8: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.

PASO 9: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones le enviará un mensaje de correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que realice los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana remitirá correo electrónico para programar la verificación de domicilio previa a la habilitación como Operador de Comercio Exterior, misma que será realizada por funcionarios de las Gerencias Regionales o Administraciones Aduaneras donde se encuentre el domicilio fiscal.

PASO 10: Una vez concluida la verificación de domicilio Titular de la empresa Unipersonal,  Representante Legal de la empresa Jurídica o independiente deberá apersonarse en oficinas de aduana seleccionada y llevar consigo los documentos de respaldo en originales, a fin de exhibirlos ante el servidor público responsable de completar su registro. Una vez concluido su registro, estará habilitado como Despachante de Aduana ante la Aduana Nacional y recibirá mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior y la dirección de acceso al Portal de Gestión Aduanera.

El Despachante independiente, titular o el representante de la Agencia Despachante de Aduana tienen la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.

Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan.

Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo, el interesado deberá apersonarse por oficinas de Aduana Nacional.

La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por las agencias despachantes de aduana y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo de la misma en el sistema informático. Las Agencias Despachantes de Aduana con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de comercio exterior.

Los Despachantes Independientes podrán actualizar información de: Datos de domicilio, cambio de jurisdicción, garantías.

Las Agencias Despachantes podrán actualizar información de: Datos de domicilio, cambio de jurisdicción, adición de jurisdicciones, adición de despachantes, garantías.

Al inicio de cada gestión los Despachantes Independientes y las Agencias Despachantes de Aduana podrán realizar la actualización de sus garantías, conforme a normas y montos determinados por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, siguiendo los siguientes pasos:

PASO 1: Desde la página web de la Aduana www.aduana.gob.bo, ingresar al enlace SUMA en el área de “Servicios. 

PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Portal de Gestión Aduanera”, empleando un Usuario y Contraseña habilitados.

PASO 3: Seleccionar la opción Gestión OCE y “Actualizar Datos” del menú principal.

PASO 4: Proceder a editar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, ingresando los datos de la nueva garantía, cuya copia escaneada deberá ser adjuntada al formulario.

PASO 5: Concluido el llenado del formulario, enviará electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.

PASO 6: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.

PASO 7: La Aduana Nacional revisará el formulario y la garantía remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones se enviará un correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que se realicen los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana programará y hará conocer al interesado, mediante correo electrónico, la fecha en la cual deberá presentarse en la oficina seleccionada a fin de completar su actualización.

PASO 8: En la fecha programada, el interesado deberá llevar consigo la garantía original, a fin de entregarla al servidor público responsable de completar su actualización. Una vez concluido el trámite, la nueva garantía quedará habilitada.

Se procederá a la baja automática del Operador de Comercio Exterior en los siguientes casos:

En caso de fallecimiento del representante legal o titular del Operador de Comercio Exterior y cuando el mismo sea reportado por una fuente de verificación externa o sea solicitada por cualquier persona, adjuntando un ejemplar original del certificado de defunción, la Aduana Nacional a través del Sistema Informático se dará directamente de baja al Operador de Comercio Exterior. En caso de fallecimiento del Despachante de Aduana y que este no haya sido sustituido por otro en un plazo de 90 días calendario, se procederá a la baja de la Agencia Despachante.