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Operadores de Comercio Exterior Habilitados

EMPRESA DE SERVICIO EXPRESO (COURIER) (COU)

El procedimiento de registro es de aplicación nacional y obligatoria para personas jurídicas, incluidas empresas unipersonales que realicen operaciones de servicio expreso de transporte de carga internacional. El registro se realizará únicamente bajo la modalidad presencial.

REQUISITOS

Registro en el Padrón del SIN bajo régimen general.
Registro de cédula de identidad vigente del titular d del representante legal ante el SEGIP.
Testimonio Poder del representante legal registrado ante el SEPREC, si corresponde.
Registro ante el SEPREC.
Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General del Estado, con antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario, posteriores a su emisión.
Resolución Administrativa de autorización de operaciones emitida por la ATT.
Boleta de Garantía, Fianza de seguro o Garantía Hipotecaria, por un monto calculado en función al importe equivalente a los tributos aduaneros de importación estimados de la gestión anterior. Si fuese primer registro constituirá por un monto de diez mil 00/100 dólares estadounidenses (USD 10.000.-), expresado en UFVs convertida al tipo de cambio del día de emisión del documento con vigencia hasta treinta (30) días posteriores al vencimiento de la autorización de operación emitida por la ATT. En caso de presentar póliza de caución, debe adjuntar la Cláusula de plazo de pago.

El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:

PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”.

PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, seleccionar la opción “Registro Nuevos Operadores”.

PASO 3: En el numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de usuario.

PASO 4: Ingresar al numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el paso anterior.

PASO 5: Seleccionar el “Tipo de Persona” que corresponda de acuerdo a las opciones desplegadas por el sistema y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será “Empresa de Servicio Expreso - Courier”.

PASO 6: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los documentos de respaldo requeridos en el mismo.

PASO 7: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para completar su registro y revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.

PASO 8: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.

PASO 9: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones le enviará un mensaje de correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que realice los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana remitirá correo electrónico para programar la verificación de domicilio previa a la habilitación como Operador de Comercio Exterior, misma que será realizada por funcionarios de las Gerencias Regionales o Administraciones Aduaneras donde se encuentre el domicilio fiscal.

PASO 10: Una vez concluida la verificación de domicilio Titular de la empresa Unipersonal, Representante Legal de la empresa Jurídica, posterior hasta día siguiente hábil o el día de la recepción con conformidad de la garantía original si corresponde se habilitara el registro del OCE , recibirá mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior.

El titular de la empresa unipersonal o el representante legal de la Empresa de Servicio Expreso – Courier tienen la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.

Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan.

Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo, el interesado deberá apersonarse por oficinas de Aduana Nacional.

La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por las empresas de transporte y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo de la misma en el sistema informático. Las empresas de Transporte Internacional Aéreo con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de transporte.

Actualización de Garantías

Las Empresas de Servicio Expreso (Courier) podrán realizar la actualización de sus garantías, siguiendo los siguientes pasos:

PASO 1: Desde la página web de la Aduana www.aduana.gob.bo, ingresar al enlace SUMA en el área de “Servicios.

PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Portal de Gestión Aduanera”, empleando un Usuario y Contraseña habilitados.

PASO 3: Seleccionar la opción Gestión OCE y “Actualizar Datos” del menú principal.

PASO 4: Proceder a editar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, ingresando los datos de la nueva garantía, cuya copia escaneada deberá ser adjuntada al formulario.

PASO 5: Concluido el llenado del formulario, enviará electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.

PASO 6: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.

PASO 7: La Aduana Nacional revisará el formulario y la garantía remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones se enviará un correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que se realicen los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana programará y hará conocer al interesado, mediante correo electrónico, la fecha en la cual deberá presentarse en la oficina seleccionada a fin de completar su actualización.

PASO 8: En la fecha programada, el interesado deberá llevar consigo la garantía original, a fin de entregarla al servidor público responsable de completar su actualización. Una vez concluido el trámite, la nueva garantía quedará habilitada.

BAJA VOLUNTARIA DEL REGISTRO

I. El OCE, podrá solicitar a la AN la baja de su registro en el Padrón de OCE, de forma voluntaria por cese de actividades, siempre que no tengan trámites pendientes, despachos aduaneros y/o tránsitos aduaneros pendientes.

II. Los OCE que cuenten con garantías vigentes deberán realizar la solicitud de cese de actividades, con al menos sesenta (60) días calendario antes del vencimiento de la garantía.

III. Para solicitar la baja voluntaria, el OCE deberá ingresar a la página Web de la AN www.aduana.gob.boy realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el enlace SUMA.

2. Ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el registro del operador.

3. Seleccionar la opción "Baja de OCE" en la bandeja principal, acción que modificará el estado de "Habilitado" a "Baja en proceso".

4. Comunicar al correo infocc@aduana.gob.bo, la solicitud de la baja realizada en el SUMA, haciendo el seguimiento respectivo para verificar las notificaciones correspondientes.

IV. Para la confirmación de la baja del registro en el Padrón de OCE, la AN, a través de las Plataformas de Atención a nivel nacional, realizará las siguientes actividades:

1. Verificar la existencia de despachos aduaneros y/o tránsitos aduaneros pendientes de conclusión en el sistema informático de la AN. Esta acción no incluye otros procesos que el OCE podría tener en curso en las diferentes Gerencias Nacionales, Gerencias Regionales y Administraciones de Aduana de la AN.

2. Notificar al correo electrónico declarado en el SUMA, el detalle de trámites pendientes de conclusión (si existieran) para su regularización por parte del OCE, para lo cual, si el OCE contara con garantía(s) y esta(s) estuviera próxima a su vencimiento, se encontrará obligado a renovar la(s) misma(s) por el mismo periodo de la última garantía presentada.

3. De no existir despachos aduaneros y/o tránsitos aduaneros pendientes o, cuando el OCE comunique la conclusión de los mismos, la AN confirmará la baja voluntaria del registro y comunicará automáticamente al correo electrónico del interesado.

BAJA POR FALLECIMIENTO

I. En caso de fallecimiento del OCE, los terceros responsables, herederos o familiares deben comunicar a la AN, el deceso acontecido y presentar en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles el respectivo certificado de defunción en original, cuando se trate de empresas unipersonales, solicitando la baja del registro.

II. En caso de fallecimiento del Representante Legal de una empresa jurídica, conformada como sociedad, los socios en calidad de terceros responsables, tienen la obligación de actualizar los datos en el Padrón de Operadores con el registro de un nuevo Representante Legal en el plazo de diez (10) días hábiles de acontecido el fallecimiento, o solicitar la baja del registro.

III. En caso de fallecimiento del Representante Legal de una empresa jurídica, conformada como sociedad, los socios en calidad de terceros responsables, tienen la obligación de actualizar los datos en el Padrón de Operadores con el registro de un nuevo Representante Legal en el plazo de diez (10) días hábiles de acontecido el fallecimiento, o solicitar la baja del registro.

BAJA DEFINITIVA DEL REGISTRO

La baja del registro automática del registro de OCE en el padrón de la AN procederá por las siguientes causales:

1. Cuando el OCE con registro "SUSPENDIDO" no actualice o subsane lo observado en el plazo máximo de dos (2) meses posteriores a la suspensión.

2. Por no renovación de la garantía de actuación al término de su fecha de vencimiento.

3. A solicitud de las Administraciones de Aduana, Gerencias Regionales y Gerencias Nacionales, en caso de identificarse a un OCE procesado por contrabando, narcotráfico, legitimación de ganancias ilícitas, fraude, terrorismo y lavado dinero. Cuando se trate de un medio o unidad de transporte, la suspensión afectará a la empresa de transporte que tenga registrado al medio o unidad en su parque automotor. La solicitud deberá ser remitida a los treinta (30) días calendario, posteriores de dictaminarse el delito, adjuntando la sentencia o auto correspondiente.

4. Cuando se determine la incompatibilidad establecida en la LGA y el RLGA.

Listado de Operadores de Comercio Exterior habilitados