El procedimiento de registro es de aplicación nacional y obligatoria para empresas domiciliadas en el extranjero y que realicen operaciones de transporte internacional de carga por vía fluvial y tengan con autorización del Ministerio de Defensa. El registro se realizará únicamente bajo la modalidad presencial con la participación del Representante Legal en Bolivia debidamente acreditado por la empresa extranjera.
Al momento del registro, el interesado deberá contar con una dirección de correo electrónico activa, además de los siguientes documentos vigentes:
a) Certificado de Inscripción al Padrón Biométrico Digital del Servicio de Impuestos Nacionales de la Agencia Naviera Fluvial en Bolivia.
b) Cédula de Identidad del Representante Legal, otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia.
c) Matrícula de Comercio de la Agencia Naviera Fluvial en Bolivia otorgada por SEPREC.
d) Certificado de Solvencia Fiscal emitido por la Contraloría General del Estado para la Agencia Naviera Fluvial en Bolivia.
e) Licencia de Autorización de Operación emitida por la autoridad competente del Ministerio de Defensa al Agente Naviero Fluvial.
f) Autorización para realizar operaciones en puertos bolivianos, emitida por la autoridad competente del Ministerio de Defensa a la empresa naviera fluvial.
g) Poder de Representación o equivalente otorgado por la empresa naviera fluvial a favor de la agencia naviera fluvial.
Al momento de completar su registro a través de Internet, el Representante Legal o Titular de la Agencia Naviera que representa a la Empresa Naviera Fluvial deberá presentarse con su Cédula de Identidad otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad competente en Bolivia.
El interesado deberá cumplir los siguientes pasos:
PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”.
PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, seleccionar la opción “Registro Nuevos Operadores”.
PASO 3: En el numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, crear una cuenta de usuario a partir de la opción “Registrar Nuevo Usuario”. Luego de llenar los datos solicitados, el interesado debe ingresar al correo electrónico remitido por el sistema informático de la Aduana Nacional y proceder a la habilitación de su nueva cuenta de usuario.
PASO 4: Ingresar al numeral 3) Otros Operadores de Comercio Exterior, haciendo uso del usuario y contraseña habilitados en el paso anterior.
PASO 5: Seleccionar el “Tipo de Persona” , en este caso corresponderá a “Representa a una Empresa Extranjera” y posteriormente marcar el “Tipo de Operador” respectivo, que en este caso será “Transportador de Carga Internacional Vía Fluvial/Empresa Extranjera”.
PASO 6: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de los documentos de respaldo requeridos en el mismo.
PASO 7: Concluido el llenado del formulario, enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional previa selección de la oficina de Aduana donde el interesado desea presentarse para completar su registro y revisión de los datos declarados, considerando que dicho documento se constituye en una declaración jurada.
PASO 8: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir.
PASO 9: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el interesado, en caso de encontrar errores u observaciones se enviará un correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que se realicen los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana programará y hará conocer al interesado, mediante correo electrónico, la fecha en la cual deberá presentarse en la oficina de aduana seleccionada a fin de completar su registro.
PASO 10: En la fecha programada, el Representante Legal (Representante o Titular de la Agencia Naviera Fluvial) deberá llevar consigo los documentos de respaldo en originales que hubiera adjuntado al formulario, a fin de exhibirlos ante el servidor público responsable de completar su registro. Una vez concluido su registro, estará habilitado como Transportador de Carga Internacional por Vía Fluvial / Empresas Extranjeras, ante la Aduana Nacional y recibirá mediante correo electrónico su Certificado de Operador de Comercio Exterior y la dirección de acceso al Portal de Gestión Aduanera.
Como Registrar Medios de Transporte Fluvial
El representante legal de la Empresa Naviera (Agencia Naviera) deberá cumplir los siguientes pasos:
PASO 1: Desde la página web de la Aduana www.aduana.gob.bo, ingresar al enlace SUMA en el área de “Servicios.
PASO 2: Dentro el “Portal SUMA”, ingresar al “Portal de Gestión Aduanera”, empleando un Usuario y Contraseña habilitados.
PASO 3: Seleccionar la opción Gestión OCE y “Registrar Medios de Transporte Fluvial” del menú principal.
PASO 4: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Medios de Transporte Fluvial. Es importante recordar que se debe adjuntar al formulario una copia escaneada de las autorizaciones emitidas por la autoridad competente del Ministerio de Defensa.
PASO 5: Concluido el llenado del formulario, deberá enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional.
PASO 6: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida y procederá a la habilitación de los medios de transporte fluvial.
PASO 7: El interesado recibirá vía correo electrónico la confirmación de la habilitación de los medios de transporte fluvial.
El representante legal de la empresa de Transporte de Carga Internacional por Vía Fluvial / Empresas Extranjeras tienen la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos correspondiente a su registro en el Padrón Nacional de Operadores de Comercio Exterior.
Para la actualización de sus datos, el interesado deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos de Operadores de Comercio Exterior, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan.
Sólo cuando la actualización de datos requiera la presentación física de nueva documentación de respaldo, el interesado deberá apersonarse por oficinas de Aduana Nacional.
La Aduana Nacional podrá verificar la información proporcionada por las empresas de transporte por vía fluvial y de encontrar datos no actualizados, procederá al bloqueo de la misma en el sistema informático. Las empresas de Transporte de Carga Internacional por Vía Fluvial / Empresas Extranjeras con registro bloqueado no podrán realizar operaciones de transporte.
Baja automática
Se procederá a la baja automática del Operador de Comercio Exterior en los siguientes casos:
1) Para todos los Operadores de Comercio Exterior, cuando el Número de Identificación Tributaria (NIT) se encuentre inactivo ante el Servicio de Impuestos Nacionales por más de seis (6) meses y no proceda regularizar su registro.
2) Para las empresas de Transporte de Carga Carretero Nacionales y Extranjeras, cuando no realicen el desbloqueo en el transcurso de un (1) año a partir del bloqueo del registro como Operador de Comercio Exterior o del medio de transporte.
3) La Aduana Nacional realizará mensualmente y en forma masiva, el control de los plazos mencionados a efecto de proceder a la baja automática de los registros
Baja Solicitada
El Operador desde su bandeja puede acceder a la opción “Baja de OCE” y solicitar su eliminación del Padrón de Operadores
En caso de fallecimiento del representante legal o titular del Operador de Comercio Exterior y cuando el mismo sea reportado por una fuente de verificación externa o sea solicitada por cualquier persona, adjuntando un ejemplar original del certificado de defunción, la Aduana Nacional a través del Sistema Informático se dará directamente de baja al Operador de Comercio Exterior.
En todos los casos, la baja del registro del Operador de Comercio Exterior no significa la liberación de la aplicación de controles posteriores y las responsabilidades pendientes que éste tuviera ante la Aduana Nacional.