GNAGC
1. Nivel Jerárquico:
Ejecutivo
2. Nombre de la unidad inmediata superior:
Gerencia General (dependencia lineal)
3. Unidades Dependientes:
Dependencia lineal:
● Departamentos Finanzas;
● Departamento de Administración de Bienes y Servicios;
● Departamento de Recursos Humanos;
● Departamento de Control de Concesiones e Inversión Pública.
Dependencia funcional: Unidad Administrativa de las Gerencias Regionales.
4. Objetivo de la unidad:
Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos humanos, materiales y financieros de la Aduana Nacional en el marco de la Ley Nº 1178 y normativa vigente.
5. Función Principal:
Velar por la correcta implementación y administración de recursos financieros y no financieros para el logro de los objetivos de la institución.
6. Funciones Generales:
- Elaborar el Programa Operativo Anual de la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas y de los Departamentos dependientes y presentarlos a consideración de Presidencia Ejecutiva, con el fin de asegurar su compatibilidad con los planes generales de la institución.
- Elaborar, administrar y controlar el presupuesto requerido para la Gerencia Nacional de Administración y Finanzas y sus Departamentos dependientes linealmente de acuerdo al POA.
- Supervisar, controlar y evaluar las acciones y el cumplimiento del Programa Operativo Anual y Programa Operativo Anual Individual de la Gerencia y Áreas dependientes.
- Atender, implementar, verificar el cumplimiento y realizar el seguimiento respectivo a las recomendaciones de los informes de auditoría interna de la Aduana Nacional, Contraloría General del Estado, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, en los plazos establecidos.
- Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos, la elaboración del Programa de Evaluación de Desempeño y el Programa Anual de Capacitación del personal de la entidad.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades financieras y contables, formulación, ejecución y control presupuestario, contratación y provisión de servicios, activos fijos y materiales y suministros y administración de recursos humanos; con el propósito de asegurar la eficiencia, eficacia y economía en el uso de los recursos de la institución.
- Proponer políticas sobre la administración de recursos financieros y no financieros (recursos humanos, bienes, servicios y otros) para atender los requerimientos de la institución en forma oportuna, eficaz y eficiente.
- Desarrollar, implementar y administrar la aplicación de los Sistemas de Administración de Bienes y Servicios, Administración de Personal, Presupuesto, Tesorería y Crédito Público y Contabilidad Integrada establecidos en la Ley Nº 1178 incluyendo en cada uno el Sistema de Control Interno que proporcione una seguridad razonable sobre la aplicación transparente y el manejo adecuado de los recursos públicos del Estado.
- Supervisar la formulación y ejecución del presupuesto institucional en base a la Programa de Operación Anual (POA) en coordinación con las instancias correspondientes y elaborar la información necesaria para su seguimiento, control, ajuste e interrelación con el POA.
- Prestar asistencia técnica en el ámbito de su competencia a las Gerencias y otras unidades que lo requieran.
- Supervisar la gestión financiera – contable, aprobando la elaboración de los Estados Financieros básicos y complementarios en los plazos previstos por normatividad.
- Suscribir documentos contables, cheques bancarios, comprobantes de pagos por adquisición de bienes y servicios y otros relativos a la disposición de recursos de la Aduana Nacional.
- Supervisar la gestión de los servicios generales que permitan el funcionamiento adecuado de la Aduana Nacional.
- Supervisar el registro de los movimientos económico financieros de la institución de acuerdo a las normas integradas de contabilidad e instrucciones de la Contaduría General del Estado.
- Realizar las gestiones para el cumplimiento de la transferencia de recursos dispuestos por ley, que garantice la liquidez financiera para hacer frente a las obligaciones, compromisos y gastos de operación de la Aduana Nacional.
- Ejecutar las acciones que correspondan a esta área para la aplicación de los tratados, acuerdos, convenios interinstitucionales e internacionales.
- Participar en la definición detallada, supervisión y controles de roles, perfiles, cuentas de usuario y controles de accesos a los sistemas de información de la institución, en su calidad de propietario de la información.
- Aprobar el paso a producción de los productos desarrollados (sistemas) y que responden a los requerimientos efectuados por la Gerencia.
- Establecer mecanismos de registro y control mediante el uso intensivo de medios informáticos integrados para el adecuado manejo y uso de la información sistematizada.
- Evaluar los informes y la información específica generada en la gestión administrativa – financiera, verificando la oportunidad, utilidad, eficacia y eficiencia de su manejo y disponibilidad.
- Formular el Plan de Inversión Pública con las áreas y unidades de la Aduana Nacional para aprobación de las autoridades ejecutivas de la institución.
- Coordinar y efectuar el seguimiento de los proyectos de inversión pública sobre su estado de situación y resultados.
- Operativizar y actualizar el Reglamento Específico de Inversión Pública y los instrumentos que correspondan a su implementación en la Aduana Nacional.
- Proponer normativa interna para el ejercicio de sus funciones en el área de su competencia.
- Proporcionar información oportuna, veraz y precisa en el ámbito de sus competencias a requerimiento de su inmediato superior o autoridades superiores.
- Efectuar otras tareas que le sean encomendadas por su inmediato superior o instancias jerárquicas superiores.
7. Tipo de la Unidad Organizacional:
Administrativa
8. Relaciones de Coordinación:
Gerencias Nacionales, Gerencias Regionales, Unidades dependientes de Presidencia, Gerencia General y Administraciones de Aduana de la institución.
9. Relacionamiento Interinstitucional:
De complementación con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, instituciones públicas y privadas.
Actualización:
Mediante RA-PE 02-003-21 de fecha 25.01.2021, que aprueba el manual de Organización y Funciones de la Aduana Nacional.
Orden Jerarquico:
5.00
Grupo: