Al momento del registro, el Usuario de Zona Franca deberá contar con los siguientes documentos vigentes:

a) Contrato de Usuario suscrito con el Concesionario.

b) Ubicación del Usuario en la Zona Franca.

El Concesionario de Zona Franca deberá cumplir los siguientes pasos: 

PASO 1: Ingresar a la página Web de la Aduana Nacional www.aduana.gob.bo y seleccionar el enlace SUMA en el área de “Servicios”. 

PASO 2: Sobre la página principal del “Portal Sistema Único de Modernización Aduanera”, ingresar al  “Portal de Gestión Aduanera”, empleando su Usuario y Contraseña habilitados.

PASO 3: Seleccionar la opción “Registrar Usuarios de Zonas Francas” del menú Gestión OCE. 

PASO 4: Ingresar los datos solicitados en el Formulario de Registro de Usuarios de Zonas Francas, debe adjuntar una copia escaneada del Contrato de Usuario suscrito con el Concesionario.

PASO 5: Concluido el llenado del formulario, deberá enviar electrónicamente el mismo a la Aduana Nacional. 

PASO 6: El Concesionario de Zona Franca recibirá vía correo electrónico la confirmación de la recepción de su formulario, además de instrucciones sobre los pasos a seguir. 

PASO 7: La Aduana Nacional revisará el formulario y la documentación de respaldo remitida por el Concesionario de Zona Franca, en caso de encontrar errores u observaciones se enviará un correo electrónico con el detalle de los mismos a fin de que se realicen los ajustes correspondientes. Sólo cuando la revisión sea satisfactoria, la Aduana enviará al Concesionario de Zona Franca la confirmación de la habilitación del  Usuario de Zona Franca. El Usuario de Zona Franca recibirá vía correo electrónico el Usuario y Contraseña para el ingreso al SIZOF.

La Empresa Concesionaria de Zona Franca tiene la obligación de informar a la Aduana Nacional cualquier modificación o actualización de datos de los Usuarios de Zona Franca. 

Para la actualización de sus datos, el Concesionario de Zona Franca deberá ingresar al Portal de Gestión Aduanera haciendo uso de su usuario y contraseña, elegir la opción de “Actualizar Datos Usuarios de Zonas Francas” y luego llenar el Formulario de Actualización de Datos, modificando, actualizando o adicionando los datos que correspondan. 

Baja automática

Se procederá a la baja automática del Usuario de Zona Franca cuando el Contrato  de Usuario de Zona Franca se encuentre vencido, para lo cual debe volver a registrar al Usuario de Zona Franca.

Baja Solicitada

El Concesionario de Zona Franca en su menú de Gestión OCE  tiene la opción de Baja Usuarios de Zona Franca, quien a solicitud del Usuario de Zona Franca puede dar de baja al mismo.

En todos los casos, la baja del registro del Operador de Comercio Exterior no significa la liberación de la aplicación de controles posteriores y las responsabilidades pendientes que éste tuviera ante la Aduana Nacional.